[外貿(mào)流程]外貿(mào)出口流程12步驟

[外貿(mào)流程]外貿(mào)出口流程12步驟

外貿(mào)出口是指一些國(guó)家從其本身的政治、軍事和經(jīng)濟(jì)利益出發(fā)，通過國(guó)家法令和行政措施，對(duì)本國(guó)出口貿(mào)易實(shí)行管理和控制。

和國(guó)內(nèi)貿(mào)易相比，多了或更強(qiáng)調(diào)“單”即運(yùn)輸單據(jù)，比如發(fā)票、裝箱單和提單等，其中海運(yùn)提單是貨權(quán)憑證，一定意義上提單就是貨也是款，這是由國(guó)際貿(mào)易的政策、運(yùn)輸、貨幣等特殊性決定的。

外貿(mào)出口流程12步驟

1. 審查合同，確認(rèn)收匯方式

外貿(mào)收款方式有很多種，所以要對(duì)合同及收匯方式進(jìn)行檢查，確保該收匯方式符合雙方意向。

如果發(fā)現(xiàn)有問題才能及時(shí)找客戶修改。如若收款方式是L/C信用證，要仔細(xì)檢查信用證條款，看是否存在貿(mào)易風(fēng)險(xiǎn);T/T電匯則要確認(rèn)訂金是否到賬，只有訂金到賬才能下生產(chǎn)單給工廠。

2. 工廠完貨并通過客人驗(yàn)貨

外貿(mào)跟單員將生產(chǎn)單下到工廠以后，對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量和交期持續(xù)關(guān)注。一般在交期前一兩周預(yù)約客人或者第三方驗(yàn)貨。如若驗(yàn)貨合格則通知工廠及時(shí)收尾準(zhǔn)備出貨，如若不合格則要讓工廠抓緊返工或重新安排生產(chǎn)。

3. 制作外貿(mào)單證文件

接到客戶正式合同后，就可以著手準(zhǔn)備以下外貿(mào)單證文件了，分別是外貿(mào)合同、出口商業(yè)發(fā)票、裝箱單，出口貨物托運(yùn)單,核銷單, 報(bào)關(guān)單, 報(bào)關(guān)委托書, 報(bào)驗(yàn)委托書(工廠的外貿(mào)人員還需要準(zhǔn)備: 商檢換證憑單,紙箱檢驗(yàn)單) 等文件

4. 安排商檢

如果貨物為國(guó)家規(guī)定需商檢產(chǎn)品，一般要提前兩周安排商檢，并于出口前一個(gè)星期取得商檢換證憑單/條。商檢看情況有時(shí)候是外貿(mào)公司安排的，有時(shí)候是工廠自行安排的，如果是工廠商檢，要交接好出口合同、發(fā)票、裝箱單等相關(guān)資料 并告知廠家出口口岸，以便廠家順利辦理商檢。

5.訂艙

FOB CHINA條款，一般客戶會(huì)有指定貨代或船東，要提前跟貨代確認(rèn)好出口口岸和船期等信息，一般要在開船前5天取得進(jìn)倉(cāng)單

6.提柜裝柜

委托拖車公司提柜并到工廠地址進(jìn)行裝柜，需提供給拖車公司的文件有：定倉(cāng)確認(rèn)書/裝柜圖紙，船公司，定倉(cāng)號(hào)，拖柜委托書，注明裝柜時(shí)間，柜型及數(shù)量，裝柜地址，報(bào)關(guān)行，及裝船口岸等并同時(shí)通知到工廠。

裝完柜后，一般工廠會(huì)回傳一份裝柜資料，標(biāo)明柜號(hào)、車牌號(hào)、司機(jī)及聯(lián)系電話等與外貿(mào)公司進(jìn)行核對(duì)。

7. 委托出口報(bào)關(guān)

把報(bào)關(guān)資料交予報(bào)關(guān)公司，委托出口報(bào)關(guān)，代理報(bào)關(guān)之時(shí)，需提供一份裝柜資料，包含貨物數(shù)量、口岸、船公司、定倉(cāng)號(hào)、船開截關(guān)時(shí)間、拖車信息、柜型和數(shù)量 。

8.確認(rèn)提單信息

提單信息要根據(jù)L/C或客戶指示來制作，且列明產(chǎn)品總數(shù)，和其他特殊規(guī)定等，包含規(guī)定船公司和提單出的船證明等。

催船公司出提單樣板和運(yùn)費(fèi)賬單，檢查確認(rèn)后，向船公司確認(rèn)書面提單信息，讓船公司出正本，同時(shí)做好登記，倘若客人要做FOB條款，便要準(zhǔn)時(shí)告知客人保險(xiǎn)，且把提單副本傳給他。提單是外貿(mào)出口流程中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)是客戶提貨的憑證，必須要認(rèn)真核查。

9.整理發(fā)票產(chǎn)地證等資料

L/C規(guī)定提供的資料中，對(duì)商業(yè)發(fā)票非常嚴(yán)格，發(fā)票時(shí)間要確認(rèn)為開證日之后，交期前，發(fā)票貨物信息要與L/C一致，而且大小寫也要正確無誤。L/C上對(duì)發(fā)票的條款也要展示出來。FORM A普惠制原產(chǎn)地證要在出貨前到本地商品檢驗(yàn)部門申辦，C/O產(chǎn)地證在中國(guó)貿(mào)易促進(jìn)會(huì)申辦。

10. 交單

用L/C外匯結(jié)算的，按條款交單期，備齊外貿(mào)單證，確認(rèn)無誤后，交給銀行議付，用30% deposit;T/T電匯收款的，在要求客戶付完70%余款后，才可把提單正本郵寄給客戶。

11. 出口登記

每做成1單都要及時(shí)做好記錄，以便后續(xù)查詢統(tǒng)計(jì)。

12. 相關(guān)資料存檔

把全部關(guān)聯(lián)的外貿(mào)單證、L/C、議付資料存檔一整套以備后續(xù)查詢。

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