外貿(mào)人在日常工作中，應(yīng)用一些工具是必不可少的，接下來就由小編給大家分享一些外貿(mào)人必知的一些工具。

一、文件格局轉(zhuǎn)換工具。

對外貿(mào)易工作中，必定要處置很多文件，但有些文件可能客戶發(fā)來讀不了，或涌現(xiàn)很多凌亂，這時(shí)就需要把格局轉(zhuǎn)換為某種可讀的形式，因此文件轉(zhuǎn)換工具也很關(guān)鍵。

二、快件查詢工具。

做對外貿(mào)易的必須品就是物流，也許有時(shí)客戶在交談時(shí)會(huì)經(jīng)常催促我們，所以這個(gè)時(shí)候我們需要一個(gè)能夠?qū)崟r(shí)跟蹤的軟件，以便了解貨物達(dá)到哪里。

建議應(yīng)用國際快遞查詢工具：track-trace?；竞w了國際物流的全體物流，直接在網(wǎng)上查詢物流信息就可以了，非常便利。

三、兌換匯率工具。

外匯轉(zhuǎn)換也是外觀上很關(guān)鍵的一環(huán)，如果每次轉(zhuǎn)換都要去百度搜索各國匯率的話，就顯得很麻煩，不如用軟件換一下，想換一種哪個(gè) 直接選擇哪個(gè) 匯率就可以了。

四、客戶開發(fā)軟件。

傳統(tǒng)的對外貿(mào)易發(fā)展辦法已經(jīng)被研討透了，不外乎平臺(tái).建站.廣告等，這些開發(fā)客戶的辦法雖然有用，但過于低效，通常是因?yàn)橥顿Y高，或者是技術(shù)成本高，此時(shí)外貿(mào)軟件就顯得非常關(guān)鍵，一款好的外貿(mào)軟件可以幫助你輕松而有效的開發(fā)新用戶。首先，你可以免費(fèi)試用。以下將介紹我自己更常應(yīng)用的高效軟件：

1.準(zhǔn)確地圖定位發(fā)展。

應(yīng)用本軟件，只需輸入城市名稱.重要字就能找到您要發(fā)展道德城市的要求商，也可查看信箱.網(wǎng)站.聯(lián)絡(luò)材料等。

2.審視貿(mào)易信息。

單擊搜索信息左邊的紅標(biāo)，即可訪問企業(yè)近幾年的貿(mào)易情報(bào)，分析客戶與同行的利器啊。

3.決策人員。

這個(gè)功能很壯大，想必每個(gè)人在再聊客戶時(shí)都會(huì)有一種憂愁，那就是跟你談的顧客并不是真正的決策者，做什么都要請示，計(jì)件效力太低，本軟件直接為您提供決策人發(fā)掘功能，幫助您直接找到公司決策人員，直接對接，省去許多程序。

4.綜合收集數(shù)據(jù)。

此功能就是為了便利大家收集一些重要數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)整合也很便利，遇到換機(jī)時(shí)還可以直接備份到新機(jī)。

5.翻譯.信箱確認(rèn)等。

除前面介紹的幾大功能外，這個(gè)軟件還有一些很好的小功能。象重要字翻譯.重要字分析.信箱確認(rèn).領(lǐng)英主動(dòng)只添加好友防封號(hào)等，全方位幫你開發(fā)客戶。

五、時(shí)差訊問。

國內(nèi)、國外的時(shí)區(qū)不同，自然也會(huì)有時(shí)差，利用時(shí)差工具查看客戶當(dāng)?shù)貢r(shí)間，便利雙方交流。

以上就是小編為大家整理的一些在外貿(mào)工作中的適用工具，希望能在你們工作中為你們提供方便！

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