在商標(biāo) 與管理工作中，賽貝小編發(fā)覺(jué)部分企業(yè)由于不看重商標(biāo)檔案管理，涌現(xiàn)了一系列問(wèn)題。有的企業(yè)不注意保管與商標(biāo)有關(guān)的各類(lèi)證書(shū)文件，想申報(bào)綠色食品等相關(guān)認(rèn)證時(shí)，因找不到商標(biāo)注冊(cè)證，無(wú)法辦理申報(bào)手續(xù)。還有部分企業(yè)不注意保管商標(biāo)應(yīng)用的證明資料，不看重收集保管企業(yè)產(chǎn)品的包裝、裝飾設(shè)計(jì)圖樣，印刷、應(yīng)用等相關(guān)材料，不看重收集保留與企業(yè)有關(guān)的廣告、宣傳報(bào)道，想 時(shí)才發(fā)覺(jué)證據(jù)不足。

企業(yè)應(yīng)指定專(zhuān)人專(zhuān)職或兼職管理商標(biāo)檔案，分門(mén)別類(lèi)收集整理商標(biāo)檔案文件，要點(diǎn)保管好以下檔案。

1、商標(biāo)證件檔案

收集商標(biāo)注冊(cè)證、核準(zhǔn)續(xù)展注冊(cè)證明等文件。商標(biāo)注冊(cè)事項(xiàng)涉及變革的，既要收集變革商標(biāo)注冊(cè)證明，又要收集相關(guān)變革的法律文書(shū)。商標(biāo)是受讓取得的，要保留轉(zhuǎn)讓證明;

2、商標(biāo)應(yīng)用檔案

收集企業(yè)應(yīng)用商標(biāo)的產(chǎn)品包裝、裝飾設(shè)計(jì)稿，設(shè)計(jì)費(fèi)用支付憑證;收集與印刷企業(yè)簽署的包裝、裝飾印刷合同、支付票據(jù)復(fù)印件;收集產(chǎn)品應(yīng)用包裝、裝飾樣張及實(shí)物照片。如果企業(yè)開(kāi)拓新市場(chǎng)，要注意保留第一次出售的證明。企業(yè)出售票據(jù)上的貨物名稱(chēng)等項(xiàng)目應(yīng)盡可能標(biāo)明商標(biāo)名稱(chēng)，有必要時(shí)可復(fù)制出售票據(jù)。對(duì)企業(yè)加入的會(huì)展活動(dòng)，應(yīng)采取拍照、攝像等方法保留相關(guān)材料。如果允許他人應(yīng)用注冊(cè)商標(biāo)，要簽署書(shū)面合同，及時(shí)將合同副本報(bào)送商標(biāo)局備案，并收集歸檔;

3、商標(biāo)廣告檔案

涌現(xiàn)企業(yè)商標(biāo)的報(bào)紙、電視、戶(hù)外廣告，要及時(shí)收集歸檔。發(fā)表廣告的合同、刊登廣告的報(bào)紙?jiān)⒂跋癫牧霞皯?hù)外廣告照片，要按時(shí)間次序整理歸檔，還要注意復(fù)制相關(guān)廣告費(fèi)用支付的票據(jù);

4、商標(biāo)宣傳檔案

報(bào)紙、電視臺(tái)等相關(guān)媒體對(duì)企業(yè)進(jìn)行的宣傳報(bào)道，應(yīng)依照時(shí)間次序整理成冊(cè)，影像材料應(yīng)刻錄為光盤(pán)保留;

5、商標(biāo)聲譽(yù)檔案

企業(yè)要收集自己獲得的聲譽(yù)證書(shū)或表?yè)P(yáng)文件，牌匾可拍成照片歸檔;

6、商標(biāo)保護(hù)檔案

商標(biāo)在申請(qǐng)注冊(cè)流程中，如果閱歷異議或爭(zhēng)議流程，要收集歸檔相關(guān)異議、爭(zhēng)議的裁定書(shū)。

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