做貿(mào)易跟單，一般流程如下：接收客戶指導(dǎo)單，分析產(chǎn)品來料，采購來料，制造樣品（主要下工廠了解樣品的落實(shí)情形，生產(chǎn)工藝合適客戶的產(chǎn)品要求，緊抓生產(chǎn)進(jìn)度滿 貨日期），發(fā)樣品給客戶認(rèn)可，大貨投產(chǎn)。制造流程煩瑣易出錯，加工工廠會給你麻煩的，客戶也會的，要做好心理預(yù)備。

一、工藝單

1.先對工藝單進(jìn)行文字處置，翻譯成中文。

2.參照和對比往年的工藝單進(jìn)行核對（主要指老客戶），研討是否有新的變更或者是有不對的處所，側(cè)重看一下有無特別要求，工藝單指導(dǎo)不明的處所要及時和客戶交流，如客戶有不明確的處所可依照訂單慣例操作要求處置。

3.對著工藝單進(jìn)行逐項(xiàng)檢討：

（1）首先是主料，如面料的品種、紗支、構(gòu)造、克重、色彩（特殊注意特別色，如麻灰）。

（2）輔料，包含拉鏈（是否特指，如YKK）、繩、扣、風(fēng)眼、花邊、松緊帶、梭織布（應(yīng)注意是否需要染色）、橫機(jī)羅紋、主標(biāo)、水洗標(biāo)、吊牌、裝潢牌等。

4.對比工藝單認(rèn)真研討印、繡花及其它處置方法，如面料絲光、水洗、扎染等。

二、核價

認(rèn)真研討完工藝單后，支配進(jìn)行核價，即填寫核價單，在填寫核價單時必定要清晰、認(rèn)真，經(jīng)過誰手該把關(guān)的沒把好關(guān)的要負(fù)首要義務(wù)；建議跟單員更好整理一份工廠面料、紗支、克重、幅寬一覽表，以便以后核價遇到相同的面料時，可按固定的工藝去填制核價單，印、繡花價錢更好也有價錢一覽表。

三、備樣

一般來說，報完價后，如客戶認(rèn)為價錢接近或者是可以接收，會要求支配備樣，原則上先談價錢，后打樣；對新客戶原則上不備樣，備樣要收樣品費(fèi)。

備樣時主要注意，備樣重要在于保證交期及質(zhì)量，因此我們經(jīng)手的材料務(wù)必要精確，與客戶要求一致，能力保證樣品及時得到確認(rèn)，避免反復(fù)返工。

四、合同的確認(rèn)與執(zhí)行

在征得客戶贊成或欲定合同并確認(rèn)客戶已執(zhí)行合同后(如開L/C、電匯、預(yù)付款等)，以L/C結(jié)算的,要盡快催信譽(yù)證，以預(yù)付款結(jié)算的，款要及時催，以電匯結(jié)算的，風(fēng)險較大，通常實(shí)用于老客戶。合同簽署后，要及時確認(rèn)工作。

五、合同跟蹤

在合同的執(zhí)行流程中，要準(zhǔn)時填報跟單表，及時給客戶報告進(jìn)度，并要及時匯總材料，整理訂單，避免涌現(xiàn)疏漏的處所，并及時與客戶和生產(chǎn)部門交流，對涌現(xiàn)的意外情形要及時處置，如上報、與客戶協(xié)商拖期、調(diào)和有關(guān)部門采收補(bǔ)救辦法等。

六、出貨

依據(jù)合同的規(guī)定及與客戶協(xié)商的更后結(jié)果，及時支配出貨（HTP的客戶可能不止一個，他對于箱嘜、條形碼、包裝袋會有不同要求，應(yīng)該引起注意，并以書面形式下達(dá)給車間）。

七、發(fā)票開具及貨款回收

國際業(yè)務(wù)部單證員負(fù)責(zé)外銷產(chǎn)品發(fā)票的開具，并負(fù)責(zé)填寫開具外銷發(fā)票的相關(guān)表格；國際業(yè)務(wù)部核算員負(fù)責(zé)內(nèi)銷產(chǎn)品發(fā)票的開具，由跟單員負(fù)責(zé)填寫開具內(nèi)銷跟單員負(fù)責(zé)內(nèi)銷貨款的回收，及時督促客戶辦理。對于外銷產(chǎn)品貨款的結(jié)算方面，信譽(yù)證結(jié)算的，由跟單員督促客戶及時開具信譽(yù)證，單證員負(fù)責(zé)對信譽(yù)證的內(nèi)容進(jìn)行審核；電匯方法結(jié)算的，要在發(fā)貨后，及時督促客戶付款，避免壞帳損失的產(chǎn)生。

八、報賬

對于部門負(fù)責(zé)的采購及加工業(yè)務(wù)，要及時與生產(chǎn)廠進(jìn)行對帳，在業(yè)務(wù)停止確認(rèn)無誤后，讓對方開具符合我司要求的增值稅專用發(fā)票，并按相關(guān)文件規(guī)定進(jìn)行及時報帳。

九、材料整理與歸檔

所有人員對于自己負(fù)責(zé)的所有材料要及時進(jìn)行整理并歸檔，堅持桌面干凈、材料擺放有序，分配到個人的檔案要及時進(jìn)行整理，堅持材料的整體外觀和適用性，不準(zhǔn)亂放；對于公用部分的辦公用品等，要及時進(jìn)行整理。

以上就是貿(mào)易跟單過程分析，希望對各位有所幫助。

特別聲明：以上文章內(nèi)容僅代表作者本人觀點(diǎn)，不代表ESG跨境電商觀點(diǎn)或立場。如有關(guān)于作品內(nèi)容、版權(quán)或其它問題請于作品發(fā)表后的30日內(nèi)與ESG跨境電商聯(lián)系。