在同一行業(yè)中，外貿(mào)賣家的產(chǎn)品報(bào)價(jià)幾乎沒有什么不同，有些賣家可以收到回復(fù)拿到訂單，有些賣家就得不到回復(fù)，即使價(jià)錢會(huì)更低，也拿不到訂單。主要問題就出在報(bào)價(jià)單上，下面來(lái)看看進(jìn)一步報(bào)價(jià)單質(zhì)量的幾個(gè)細(xì)節(jié)：

1、報(bào)價(jià)單的格局至少有兩種

提供至少兩種格局的報(bào)價(jià)，第一種是Word文檔，供買家修正。但是由于Word文檔版本的分別可能無(wú)法打開，因此需要提供一個(gè)PDF版本。

PDF版本對(duì)比正規(guī)，是準(zhǔn)則文件。如果買家不能打開，更好提供另一個(gè)圖片版本W(wǎng)ord，又沒有PDF訪問器，希望這張圖。無(wú)論提供什么文件格局，都必需在發(fā)送前預(yù)覽，以確保買家可以直接打印和應(yīng)用。

在郵件的更后部分寫：詳見附件中的文件，提供了三種格局，Word，PDF，JPRG，可依據(jù)您的電腦軟件情形選擇更適合的格局，并且已經(jīng)排好版，您可以直接下載打印應(yīng)用。

點(diǎn)評(píng)：多為買家著想，多在細(xì)節(jié)上為買家思考，買家看到的細(xì)節(jié)越多，就越放心。

2、在報(bào)價(jià)中添加公司信息

在郵件文本中放置一些重要內(nèi)容，如總報(bào)價(jià)、公司優(yōu)點(diǎn)等。這些都是讓買家有興致打開報(bào)價(jià)的介紹。在報(bào)價(jià)開頭寫：TO買家，報(bào)價(jià)制造時(shí)間和有效期。

報(bào)價(jià)的名稱必需是公司名稱和產(chǎn)品名稱，以確保買家知道報(bào)價(jià)是什么產(chǎn)品，來(lái)自哪家公司。

點(diǎn)評(píng)：在報(bào)價(jià)中添加公司的標(biāo)記、名稱、電話、傳真、郵箱，以及公司的一些想法和口號(hào)，是提高形象的一種方法。

3、產(chǎn)品擺放的建議

許多賣家都有集裝箱放置軟件。如果是這樣，買家可以在更后一部分展現(xiàn)如何放置買家需要的產(chǎn)品，總共需要幾個(gè)集裝箱，這將更專業(yè)。

評(píng)論：為買家思考到更后一步，會(huì)讓賣家的交易進(jìn)行的更順利。作為買家，能直接在報(bào)價(jià)上體現(xiàn)的東西，交流成本就會(huì)下降很多，合作會(huì)更順利。

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