“公司注冊(cè)”與“商業(yè)登記”

常有客戶將“公司注冊(cè)”與“商業(yè)登記”誤認(rèn)為是同一件事，其實(shí)他們是分屬兩個(gè)部門管理的兩項(xiàng)業(yè)務(wù)。

業(yè)務(wù)解析：

“公司注冊(cè)”： 屬于成立與注冊(cè)公司業(yè)務(wù)，由香港公司注冊(cè)處負(fù)責(zé)辦理，辦結(jié)后可領(lǐng)取《公司注冊(cè)證明書》。

“商業(yè)登記”： 是指對(duì)已成立的在香港營(yíng)業(yè)的公司進(jìn)行登記，歸香港稅務(wù)局旗下商業(yè)登記署管理，辦結(jié)頒發(fā)《商業(yè)登記證》

注意事項(xiàng)：

《商業(yè)登記條例》規(guī)定，同步商業(yè)登記申請(qǐng)注冊(cè)的法團(tuán)，有關(guān)公司須在開端經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)當(dāng)日起計(jì)的1個(gè)月內(nèi)，以書面通知稅務(wù)局局長(zhǎng)。不遵辦上述事項(xiàng)，即屬違法，可處更高5,000元罰款及監(jiān)禁一年。

“商務(wù)秘書”與“法定秘書”

注冊(cè)香港公司時(shí)，對(duì)“公司秘書”的定義也是容易混雜的環(huán)節(jié)，其實(shí)此秘書非彼秘書。

業(yè)務(wù)解析：

“商務(wù)秘書”： 商務(wù)秘書是依據(jù)客戶的須要為客戶度身定做的商務(wù)實(shí)務(wù)服務(wù)，可視為您在香港有秘書人員為您服務(wù)。

“法定秘書”： 香港《公司條例》規(guī)定，成立公司必需要有一名由香港本地自然人或法人擔(dān)負(fù)的“公司秘書”;這是香港政府請(qǐng)求必需有的情勢(shì)秘書，便利政府接洽和處置政府往來文件。

注意事項(xiàng)：

《信托及公司服務(wù)供給者新允許證制度》已于2018年3月1日生效，任何人如在香港無牌經(jīng)營(yíng)信托或公司服務(wù)業(yè)務(wù)，即屬犯法;如您的香港公司秘書沒有牌照，請(qǐng)速改換為持牌秘書公司，以免受到處分。

“審計(jì)”、“年審”與“年報(bào)”

“審計(jì)”與“年審”、“年審”與“年報(bào)”其實(shí)是兩對(duì)容易混雜的事項(xiàng)，我們一起來剖析。

業(yè)務(wù)解析：

“審計(jì)”： 香港《公司條例》規(guī)定，公司在進(jìn)行稅務(wù)申報(bào)時(shí)必需提交一份由第三方執(zhí)牌會(huì)計(jì)師出具的公司賬目審核報(bào)告(即審計(jì)報(bào)告)，以作香港稅務(wù)局評(píng)稅應(yīng)用。

“年審”： 是指公司向香港稅務(wù)局商業(yè)登記署每年續(xù)證一次(相似國(guó)內(nèi)年檢)，以領(lǐng)取新一年度的商業(yè)登記證。

“年報(bào)”： 年報(bào)是指公司向香港公司注冊(cè)處每年申報(bào)一份包括最新的董事及股東資料的周年申報(bào)表。

注意事項(xiàng)：

商業(yè)登記證逾期罰款300港幣，而逾期未提交周年申報(bào)表的香港公司一經(jīng)定罪，法院可判處更高50000港幣的罰款。

“SCR”與“KYC”

注冊(cè)香港公司時(shí)，還須要填寫“SCR”、“KYC”等表單文件，常有客戶說這些表都差不多，填來做什么?

業(yè)務(wù)解析：

SCR： 是“Keeping of Significant Controllers Register”的縮寫。為了晉升法團(tuán)實(shí)益擁有權(quán)的透明度，實(shí)行香港的國(guó)際義務(wù);香港于2018年3月1日開端實(shí)行《2018年公司(修訂)條例》請(qǐng)求在香港成立為法團(tuán)的公司須取得和保留實(shí)益擁有權(quán)的最新資料，以備存「主要掌握人登記冊(cè)」，供執(zhí)法人員查閱。

KYC： 即“know your customer”的縮寫，是確認(rèn)客戶身份的盡職調(diào)查程序。為配合政府打擊洗黑錢及恐懼分子資金籌集等行動(dòng)，香港公司注冊(cè)處于2018年7月底請(qǐng)求所有香港公司都必需在規(guī)定時(shí)限內(nèi)，完成所有已成立香港公司股東及董事的KYC盡職調(diào)查。

注意事項(xiàng)：

備存主要掌握人登記冊(cè)(SCR)和盡職調(diào)查(KYC)其實(shí)都是在配合國(guó)際共同申報(bào)及盡職審查準(zhǔn)則(CRS)實(shí)行。如未服從法規(guī)備存SCR及完成KYC,那么不僅將面臨更高25000元的罰款，還有銀行關(guān)戶、公司注銷的風(fēng)險(xiǎn)。

“水牌”與“招牌”

一些客戶以為“水牌”就是普通招牌，沒有在香港本地實(shí)體經(jīng)營(yíng)，不須要掛水牌。

業(yè)務(wù)解析：

“水牌”：香港《公司條例》第622B章第3條規(guī)定，公司需連續(xù)地在其注冊(cè)辦事處及其每個(gè)業(yè)務(wù)場(chǎng)合展現(xiàn)該公司的注冊(cè)名稱，該名稱需采取可閱字樣。

注意事項(xiàng)：

參考前圖香港公司注冊(cè)處最新宣布的案件處置成果，其中就有未掛水牌控罪，現(xiàn)實(shí)違例者更高處分10000元。

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