有意義的細(xì)節(jié)。

文章以吸引人的題目答復(fù)潛在客戶關(guān)懷的問題，并在撰寫對外貿(mào)易發(fā)展局信函時須要注意幾點。

(1)稱呼盡可能具體。

試著避開To whom it may concern或者Dearsir or madam。這一稱謂非常呆板，難以引起對方的注意。因此，要盡可能提前肯定收信人的名字，在真的不知道的情形下，就可以應(yīng)用對方的職位，比如Dear Purchasing Manager,Dear Friend等等。

(2)多用You少用I,We。

撰寫對外貿(mào)易開發(fā)信函要避免先入為主，設(shè)身處地為客戶著想，多站在客戶的立場說話。

(3)避免應(yīng)用附件。

生意上的時光就是金錢，對外貿(mào)易尤其如此。生意人通常都很忙，可以點開郵件瀏覽文章。另外附件易攜帶病毒，外商因怕病毒會直接刪除整封郵件。因此對外貿(mào)易開發(fā)信函盡量不帶附件，即使有，也可將附件的內(nèi)容放在開發(fā)信的正文后。

(4)應(yīng)用好的附言PS。

附言起到了很大的作用，因為在快速瀏覽外貿(mào)開發(fā)信時，對方確定會閱讀一遍開發(fā)信中PS部分。這個運(yùn)用是為了強(qiáng)調(diào)愿望吸收者采用的行為，或提示對方注意該信件的內(nèi)容重點，或一個值得對方沉思的問題。

(5)編寫多個開發(fā)信件版本。

對外貿(mào)易發(fā)展信函應(yīng)預(yù)備多種版本，不管是情勢還是內(nèi)容，都要成套，成系列。只要積累了足夠多的不同版本，到實際運(yùn)用時就可以針對不同的客戶對象、不同情形隨時調(diào)用最合適的模板，稍作修正后即可發(fā)送。

農(nóng)產(chǎn)品外貿(mào)商在撰寫外貿(mào)發(fā)展信函時，應(yīng)先弄清信函是誰，設(shè)計一個有吸引力的題目，然后在正文中答復(fù)客戶關(guān)懷的問題，并注意寫作中的一些細(xì)節(jié)。

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